adhoc.works

arbeit einfach machen

Die digitale Werkbank für kommunale Dienste und Betriebe: eine Plattform, die Arbeitsabläufe digitalisiert, Bürokratie abbaut und sich an Ihre Prozesse anpasst – statt umgekehrt.

Eine Plattform für Ihre Prozesse

Objekte, Fahrzeuge und Personal verwalten, Aufgaben und Touren planen, Tätigkeiten rechtssicher dokumentieren: adhoc.works bildet den Betriebsalltag dort ab, wo er heute noch auf Zuruf, Papier und Tabellen läuft.

Weil sich kein Betrieb wie der andere organisiert, ist die Plattform generisch aufgebaut. Formulare, Objektsichten und Auswertungen entstehen ohne Programmierung – angepasst an Ihre Abläufe, nicht an ein starres Standardprodukt.

Wofür Betriebe adhoc.works einsetzen

Weniger Papier, weniger Zuruf

Aufgaben, Kontrollen und Nachweise laufen digital statt über Zettel, Tabellen und Telefonate. Was erledigt wurde, ist jederzeit nachvollziehbar – ohne dass jemand es nachträglich zusammensuchen muss.

Nachweise, die der Prüfung standhalten

Tätigkeiten werden dort dokumentiert, wo sie passieren – revisionssicher und exportierbar. Das spart die Nacharbeit, wenn Auftraggeber, Aufsicht oder Rechnungsprüfung Belege sehen wollen.

Angepasst an Ihre Abläufe

Formulare, Objektsichten und Auswertungen entstehen ohne Programmierung. Sie bilden ab, wie Ihr Betrieb arbeitet, statt Ihre Organisation an ein Standardprodukt anzupassen.

Was die Anwendung kann

adhoc.works ist modular aufgebaut – Sie nutzen und bezahlen nur, was Sie wirklich brauchen. Betrieb und Hosting, die Benutzer-, Rollen- und Rechteverwaltung, Wartung und Support sowie die mobile App sind immer dabei.

Behältermanagement

Objektverwaltung

Assets & Merkmale, Standorte, Flächen & Strecken, Tourgebiete, GIS.

Tourenplanung

Einsatzplanung & Aufgaben

Aufgaben & Touren, Disposition nach Objekten, Teams & Zeitfenstern.

Konfiguration

Leistungsnachweis & Dokumentation

Berichte & Kontrollen, revisionssichere Nachweise, Exporte.

Füllstandsmessung

Sensoranbindung

Anbindung beliebiger Sensorik und Nutzung der Daten zur Prozesssteuerung.

Geoposition

Personal & Workforce Management

Personalstammdaten, Führerscheinkontrolle, Compliance.

Datenanalysen und Alarme

Controlling & Auswertung

Kennzahlen & Auswertungen für datengetriebene Steuerung.

Montage

Abrechnung / Leistungsverrechnung

Leistungen erfassen, verrechnen & abrechnen.

Alarme

Beschwerdemanagement

Beschwerden erfassen, bearbeiten & auswerten.

Hochmoderne Architektur

Schnittstellen und Kundenportal

»Schnittstelle first«

Die Schnittstelle kommt zuerst, nicht zuletzt – das macht die Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft einfach.

Service und Installation

Modularer Aufbau

Nur das nutzen und bezahlen, was benötigt wird. Weitere Module lassen sich jederzeit dazunehmen.

Mobile App

Eine Codebase

Dieselbe Anwendung im Web, auf iOS und auf Android – ohne Funktionsunterschiede zwischen den Plattformen.

Konnektivität

Deutsche Cloud

Betrieb und Hosting vollständig in Deutschland, 100 % DSGVO-konform.

Sehen, wie adhoc.works in Ihrem Betrieb aussieht

Wir zeigen Ihnen die Plattform an Ihren eigenen Abläufen – und besprechen, welche Module für Sie sinnvoll sind.