adhoc.works

Prozesse, die zu Ihnen passen – nicht umgekehrt.

Für jede Kommune und jeden Auftraggeber angepasst: Aufgaben, Formulare, Workflows und Objekte – flexibel statt starrer Standardsoftware.

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Ihre Abläufe bleiben Ihre Abläufe

Workflows, Formulare und Objekte bilden ab, wie Sie heute arbeiten – ohne Programmierung.

Jeder weiß, was zu tun ist

Teams und Zuständigkeiten zuweisen, per Push informieren, vor Ort erledigen und belegen.

Offen für Ihre IT

»Schnittstelle first«: jede Funktion ist auch per API erreichbar.

Baumschnitt im Einsatz, dokumentiert mit adhoc.works
Vor Ort

Dort dokumentiert, wo die Arbeit passiert.

Baumpflege, Kontrollen, Rückschnitt: Aufgabe öffnen, Zustand erfassen, Foto, Unterschrift – fertig.

adhoc.worksBaumschnitt erledigtEichendorffstraße 14 · 3 FotosErledigt
Einsatzplanung & Aufgaben

Jeder sieht, was er zu tun hat

Aufgaben planen und an Teams oder einzelne Zuständige vergeben. Alle werden per Push informiert und sehen in der App genau das, was sie zu tun haben.

  • Aufgaben an Teams und Zuständige zuweisen
  • Per Push informiert – auf dem Handy nur das, was heute ansteht
  • Rückmeldung in Echtzeit im Wochenplan
Wochenplanung der Aufgaben in adhoc.works
Touren

Aus Aufgaben werden Touren

Aus mehreren Aufgaben wird eine Tour: bündeln, Fahrzeug und Fahrer zuweisen, losfahren. Die App führt per Navigation von Station zu Station, jedes „Erledigt“ ist sofort im Büro sichtbar.

  • Aufgaben bündeln und mit einem Klick zur Tour machen
  • Route mit Navigation direkt aus der App
  • Fortschritt Station für Station – live im Büro
Eigene Formulare

Formulare, die zu Ihrer Arbeit passen

Kontrollen, Protokolle und Meldungen als individuelle Formulare – ohne Programmierung und schnell angepasst, wenn sich Anforderungen ändern.

  • Felder, Pflichtangaben und Bedingungen frei definierbar
  • Fotos, Unterschrift und GPS direkt erfasst
  • Vorlagen je Auftraggeber
Workflows

Wenn das passiert, dann das

Prozesse, Freigaben und Zuständigkeiten bilden wir so ab, wie jede Kommune und jeder Auftraggeber arbeitet.

  • Auslöser: Formular, Objekt oder Zeitplan
  • Aktionen: Aufgabe, Push, E-Mail
  • Vorab testen, dann aktivieren
Objekte selbst definieren

Alles, was Sie bewirtschaften

Spielplätze, Müllcontainer, Bänke, Hydranten – alles, was eine Kommune oder ein Unternehmen hat, legen Sie wie ein Formular an: mit eigenen Feldern und Werten. Werte lassen sich dynamisch über API-Schnittstellen füllen und werden in der Plattform verwaltet.

  • Spielplätze, Container, Bänke, Hydranten – frei anlegbar
  • Eigene Felder wie in einem Formular
  • Werte automatisch per API befüllt
Leistungsnachweis

Jede Leistung belegt

Berichte und Kontrollen, revisionssichere Nachweise, Exporte – dort dokumentiert, wo die Arbeit passiert.

  • Zeitstempel, GPS, Foto und Unterschrift
  • Als PDF exportierbar
  • Revisionssicher archiviert
App für iOS und Android

Das Büro in der Tasche

adhoc.works gibt es als App für iPhone und Android. Jede:r sieht dort genau die eigenen Aufgaben und Touren, wird per Push informiert und erledigt alles direkt vor Ort.

  • Meine Aufgaben auf einen Blick – Tag oder Woche
  • Push bei neuen Aufgaben und Touren
  • Formulare, Fotos und Unterschrift direkt vor Ort
Module

Erweiterbar, wenn Sie es brauchen

Formulare, Objektsichten und Auswertungen entstehen ohne Programmierung – angepasst an Ihre Abläufe. Sie nutzen und bezahlen nur die Module, die Sie brauchen.

Objektverwaltung

Objekte und Merkmale, Standorte, Flächen und Strecken, Tourgebiete, GIS.

Einsatzplanung & Aufgaben

Aufgaben und Touren planen, Disposition nach Objekten, Teams und Zeitfenstern.

Leistungsnachweis & Dokumentation

Berichte und Kontrollen, revisionssichere Nachweise, Exporte – dort dokumentiert, wo die Arbeit passiert.

Sensoranbindung

Beliebige Sensorik anbinden und die Daten zur Prozesssteuerung nutzen.

Personal & Workforce Management

Personalstammdaten, Führerscheinkontrolle, Compliance.

Controlling & Auswertung

Kennzahlen und Auswertungen für datengetriebene Steuerung.

Abrechnung & Leistungsverrechnung

Leistungen erfassen, verrechnen und abrechnen.

Beschwerdemanagement

Beschwerden erfassen, bearbeiten und auswerten.

Technik

Gebaut für Ihre IT-Landschaft

Gebaut für die Integration in bestehende IT-Landschaften.

»Schnittstelle first«

Die Schnittstelle kommt zuerst, nicht zuletzt – das macht die Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft einfach.

Eine Codebase

Dieselbe Anwendung im Web, auf iOS und auf Android – ohne Funktionsunterschiede.

Modularer Aufbau

Nur das nutzen und bezahlen, was benötigt wird. Weitere Module lassen sich jederzeit dazunehmen.

Deutsche Cloud

Betrieb und Hosting vollständig in Deutschland, 100 % DSGVO-konform.

Schritt für Schritt erklärt

Kurze Videos zu den wichtigsten Abläufen: Formulare erstellen, Touren planen, Nachweise exportieren.

Ihre Abläufe, Ihre Plattform

Wir zeigen Ihnen adhoc.works an Ihren eigenen Prozessen – und welche Module sinnvoll sind.